当所では、海外との貿易の際に必要となる貿易関係証明を発給しています。

原産地証明とは

貿易取引される商品の国籍を証明する書類で、次の場合、原産地証明が必要となります。
○輸入国の法律・規則に基づき輸入通関の際に要請。
○契約書や信用状(L/C)での要求。

インボイス証明とは

商業インボイスをはじめ各種インボイスや船積関連書類などが、その発行者により正規に作成され、当所に提出されたという事実を証明するものです。

インボイス証明の対象書類は次のとおりです。

  1. 商業インボイスをはじめとする各種インボイスと船積関連書類
    • 商業送り状(Commercial Invoice)
    • 税関送り状(Customs Invoce)
    • 運賃送り状(Freight Invoice)
    • 仮送り状(Proforma Invoice)
    • 製造者送り状(Manufacturer's Invoice)
    • 包装明細書(Packing List)
    • 容積重量明細書(Certificate and List of Measurement and/or Weight)など
  2. 輸出に先立ち海外取引先から要求された書類
    • 確認書(Confirmation)
    • 貸方票(Credit Note)
    • 借方票(Debit Note)
    • 見積書(Estimate、Quotation Sheet)
    • 売申込書(Offer Sheet)
    • 注文書(Order Sheet)
    • 価格表(Price Sheet)※宛先の記載のあるもの
    • 売約書(Sales Note) など
  3. 船会社・航空会社・保険会社・検査会社の発行した書類
    • 航空貨物運送(Airway Bill)
    • 船荷証券(Bill of Lading)
    • 船荷目録(Manifest)
    • 航路証明(Routing Certificate)
    • 保険証券(Insurance Policy)
    • 保険証券付帯宣言書(Appended Declaration to Insurance Policy)
    • 保険会社証明書(Certificate of Insurance)
    • 検査証明書(Inspection Certificate) など

サイン証明とは

申請者が書類上に肉筆で自署されたサインが当所に登録されているものと同一であることを証明することによりその書類が正規に作成されたものであることを「間接的」に証明するものです。

  • サイン証明には、次の証明書があります。
  • 衛生証明書(Health Certificate)
  • 自由販売証明書(Certificate of Free Sales)
  • 鮮度証明書(Freshness Certificate)
  • 成分証明書(Certificate of Ingredients)
  • (輸出者または製造業者作成の)原産地証明書(Certificate of Origin)
  • 価格証明書(Price Verfication、Price Certificate、Invoice Price Certificate)
  • 会社推薦状、会社保証書   など

発給までの流れ

1.申請者登録(貿易登録)をする / 有効期限:登録日より2年間

当所会員・非会員に関わらずあらかじめ「貿易関係証明申請者登録」の手続きが必要です。

(登録に必要な提出書類)

  • 貿易関係証明に関する誓約書(当所指定のもの)
  • 貿易関係証明申請者署名届 (     〃     )
  • 貿易関係証明業態内容届   (     〃     )
  • 登記簿謄本(3ヵ月以内に発行された原本)・・・法人・団体のみ
  • 住民票、印鑑証明書(3ヵ月以内に発行された原本)・・・個人のみ
  • 開業届(税務署に提出したもの)のコピーまたは納税証明書(事業税)のコピー・・・個人のみ

(登録料)

会員:無料

非会員:3,000円(税別)

2.申請する /申請書類は各自で作成してください。

当所指定の証明申請書(各証明共通)に下記の書類を添付して窓口へお持ちください。郵送による発給は行っておりません。

(原産地証明)

  • 原産地証明書(当所指定のもの)・・・原則1件につき、5枚以内+当所控1枚(コピー不可)
  • 商業インボイス(当所へ登録済みの署名者(サイナー)の肉筆サイン入り)

(インボイス証明・サイン証明)

  • 証明書類・・・必要部数+当所控1枚(コピー不可)

※証明申請書のダウンロードはこちら(各証明共通)

(申請料)

  • 会員・・・1,000円(税別)/ 1件
  • 非会員・・・2,000円(税別)/ 1件

※同一内容の書類は最大5部を1件として証明します。やむを得ずこれを超える分については5部単位で追加件数の扱いとします。
※当所控を1部いただきますので、必要部数+1部をご提出ください(コピー不可)。