加茂商工会議所は、「個人情報保護法」の完全施行を踏まえ、「個人情報保護方針」を策定いたしました。
 当所では、会員、検定、共済事業等、各種事業を通じて得た様々な個人情報の保護することが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
 
加茂商工会議所 個人情報保護方針

加茂商工会議所(以下「本商工会議所」という。)は、本商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
加 茂 商 工 会 議 所
会 頭  太 田  明
1.個人情報の取得について
   本商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
   (1) 本商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 本商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
本商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理について
(1) 本商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2) 本商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 本商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の加工について
本商工会議所は、本人から提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い、各種調査資料として所内でこれを共有したり、行政機関等関係先に提供したりすることがあります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7.組織・体制
(1) 本商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2) 本商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを本商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

9.既に保有している個人情報の使用目的と取扱いについて
 平成17年4月1日の個人情報保護法の全面施行以前に本商工会議所が取得した個人情報は、商取引の照会・斡旋等の本商工会議所が行う事業の実施・運営や本商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、会員名簿・商工名鑑・会報等に掲載して公開・頒布することがあります。
 なお、本人より、個人情報の開示・訂正・削除・停止等の申し出があった場合、本商工会議所の定める手続きにより本人の確認をさせていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。但し、商工名鑑・会報等の記載事項に関する訂正・削除等は、次の版の印刷時に反映いたします。

平成22年11月1日

個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ
  個人情報保護法の概要はこちらから